Hébergement et encadrement de V.I.E.

Le Volontariat International en Entreprise (V.I.E.) est une solution optimale pour toute entreprise souhaitant s'implanter dans un pays étranger. Ce contrat, aux coûts très compétitifs, ouvrent droit à un crédit d'impôt export. l'entreprise recrute un candidat de moins de 28 ans pour une mission à l'étranger d'une durée comprise entre 6 et 24 mois.

Une société souhaitant approcher un marché à travers la mise en place d’un V.I.E doit trouver une structure d’accueil pour celui-ci. Si elle ne dispose pas d’un partenaire local pouvant accueillir le V.I.E., elle peut trouver un hébergement au sein d'une CCIFI, qui mettra à sa disposition un espace de travail complètement équipé, un environnement professionnel permettant une adaptation accélérée au pays et un encadrement sécurisant pour le V.I.E. comme pour l’entreprise.

Les CCIFI mettent à votre disposition :  

HÉBERGEMENT DU V.I.E : bureau meublé, ligne téléphonique dédiée, équipement bureautique, accès internet et aux salle de réunion disponibles. Nos centres d'affaires sont situés en plein cœur des centres villes ou dans les quartiers d'affaires.

PRESTATIONS LOGISTIQUES ADDITIONNELLES : assistance administrative, accueil téléphonique, prise de messages en cas d'absence, secrétariat, service courrier

DOMICILIATION DE L' ENTREPRISE : utilisation des coordonnées de la CCIFI (adresse, télécopie), affichage du nom de votre société à l'entrée des locaux situés dans les quartiers d'affaires (dans certains pays), possibilité de ligne téléphonique routée sur un numéro en France... 

ASSISTANCE COMMERCIALE AU V.I.E. : actions de marketing direct, de communication, administration des ventes 

APPUI ET CONSEIL AU V.I.E : suivi personnalisé du V.I.E. assuré par le Directeur Général de la CCIFI et reporting régulier à l'entreprise

En hébergeant le V.I.E. au sein d'une CCIFI, l'entreprise bénéficie également des avantages liés à l'activité des CCIFI :

  • une intégration à des équipes biculturelles
  • un accès permanent à de l’information à forte valeur ajoutée
  • des contacts privilégiés avec la communauté d’affaires française implantée sur place, fédérée autour de la CCIFI d'accueil et un accès aux événements qu’elle organise tout au long de l’année
  • un encadrement du V.I.E. par le Directeur Général ou le Directeur Commercial de la CCIFI
  • un accès privilégié à des services complémentaires (information,
    appui marketing, appui logistique, tarifs négociés…).

La cartographie interactive des services des CCIFI dans le monde

Témoignage d'entreprise

CLEIA, une entreprise française d'ingénierie terre cuite, réalise des unités industrielles clés en main. Afin d'assurer son développement au Vietnam, l'entreprise à recruté un collaborateur en V.I.E. Alexandre Laruelle est ainsi devenu responsable du bureau de représentation au Vietnam et mène des missions variées : réalisation d’études de marché terre cuite (producteurs locaux, fournisseurs locaux...), prospection, recherche de nouveaux projets et d’investisseurs, etc. L'entreprise et Alexandre Laruelle bénéficient d'un hébergement au sein de centre d'affaires de la CCIFI Vietnam (CCIFV).

Alexandre Laruelle, responsable du bureau de représentation, témoigne

Après un stage de 5 mois en textile sur Ho Chi Minh Ville qui m’a beaucoup plu, l’idée de retourner au Vietnam s’est naturellement imposée à moi. En contact avec la société CLEIA, qui établissait son premier VIE au Vietnam, il nous a fallu certifier d’une structure d’accueil pour pouvoir avancer dans nos démarches. L’offre en programme d’hébergement étant plutôt peu développée au Vietnam et difficilement accessible depuis la France, c’est sur recommandation de la CCIR Bourgogne que nous avons pu entrer en contact avec la CCIFI Vietnam et disposer d’un bureau de représentation CLEIA Vietnam très rapidement. 

Quels sont les avantages d’une domiciliation dans la CCIFI ?

En dehors du fait que la domiciliation est le point de départ physique de tout nouveau business au Vietnam, être hébergé à la chambre s’est rapidement avéré être un atout dans mon travail. Très bien située car dans le quartier des affaires, cette adresse de renom est un gage de sérieux qui facilite le développement des affaires. Ce service, proposé à tarif compétitif, est en outre flexible et complet : si je suis domicilié à Ho Chi Minh Ville j’ai également accès ponctuellement à un bureau sur Hanoi lors de mes déplacements, ainsi qu’aux salles de réunion si besoin.

Les services d’accompagnement complémentaires proposés par la CCIFI apportent par ailleurs un solide support pour le développement des affaires. J’ai ainsi pu bénéficier occasionnellement d’une assistance commerciale qui m’a permis, grâce à une aide en recherche d’informations, en interprétation et en prise de rendez-vous, de gagner du temps et de l’efficacité sur mes missions. 

Pour les nouveaux V.I.E. arrivants à l'étranger, je finirais par souligner qu’être domicilié par CCIFI locale permet de bénéficier d’un dernier avantage et pas des moindres : son réseau. Pour exemple, ma société souhaitant prospecter en Malaisie, la CCIFV m’a mis en relation avec ses collègues de Kuala Lumpur afin de m’aider à trouver une structure d’accueil sur place.

Parce qu'elle proposant des solutions clés en main pour les entreprises françaises souhaitant se développer au Vietnam, la CCIFI Vietnam est pour moi un acteur et un soutien incontournable dans ce nouvel environnement.

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